Процесът на подбор на кандидатите се организира във факултетите на ТУ - София, съгласно правилата за работа по програма „Еразъм+“ и подписаните двустранни договори с университетите - партньори. Във всеки факултет кандидатите се запознават с обявените конкурсни места, подават документи за участие в подбор и преминават през селекционна процедура. Студентите подготвят всички документи под ръководството на факултетния координатор или координатора на двустранния договор.

Студентите подготвят тези документи преди заминаването и заедно с документите от подбора ги представят в офис „Еразъм+“ на дирекция „Международни отношения и интеграция”.

В 10 дневен срок след приключване на мобилността, студентите предават за одобрение от декана или координатора на договора оригиналите на Learning Agreement for Studies (подписани и подпечатани от приемащия университет), след което заедно с останалите отчетни документи ги представят в офис Еразъм, дирекция „Международни отношения и интеграция“.